Medisch Se­cre­ta­res­se Po­li­kli­nie­ken (open sol­li­ci­ta­tie)

Ben jij proactief en communicatief vaardig? Heb je ervaring in de zorg en/of als secretarieel medewerker? En boven alles: ben je gemotiveerd en heb je hart voor de patiënt? Dan zoeken we jou als medisch secretaresse!

Wij zijn het hele jaar door op zoek naar enthousiaste collega’s voor 24 tot 36 uur per week.

Jouw baan

Als medisch secretaresse ben je een onmisbaar onderdeel van de polikliniek. Je zorgt voor een soepel en efficiënt verloop van de spreekuren en de juiste voorbereiding hiervan. Dit doe je zowel in de frontoffice als in de backoffice. Je werkt patiëntgericht en biedt ondersteuning aan medisch specialisten, verpleegkundigen en andere disciplines.

Dit doe je op een dag:

• Je maakt afspraken, beantwoordt de telefoon en beheert de spreekuuragenda’s van de medisch specialisten.
• Je geeft informatie aan patiënten, familie en verwijzers aan de balie of per telefoon.
• Je verzorgt in- en externe communicatie rondom de patiënt.
• Je verzorgt de in- en uitgaande mail.

Het team

Binnen onze poliklinieken werken verschillende disciplines samen om de beste zorg te bieden aan onze patiënten. Denk aan doktersassistenten, medisch specialisten, verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten. Jij bent de spil in het contact met de patiënt en de planning van de spreekuren.

Waar zoeken we op dit moment collega’s?

Binnen het Deventer Ziekenhuis kennen we ruim 20 poliklinieken waar diagnoses worden gesteld en behandeling plaatsvindt. De klachten en ziektebeelden van patiënten verschillen sterk per polikliniek. Klik hier voor meer informatie over de afdelingen.

Binnen de poliklinieken komen regelmatig posities vrij. Daarom nodigen we je van harte uit je interesse voor de functie van medisch secretaresse binnen het Deventer Ziekenhuis kenbaar te maken. De werkzaamheden als medisch secretaresse zijn voor alle poliklinieken grotendeels gelijk. We focussen ons bovendien op nog meer eenduidigheid in werkprocessen tussen de poliklinieken, wat de herkenbaarheid voor de patiënt vergroot.

Wat je meebrengt

Je bent een goede match met deze functie als je:

• ruime ervaring hebt als secretarieel medewerker, bij voorkeur in een zorgorganisatie;
• een mbo-niveau 4 diploma hebt;
• affiniteit hebt met de zorg, bv. omdat je in het verleden als zorgprofessional hebt gewerkt;
• communicatief vaardig bent, zowel mondeling als schriftelijk;
• digitaal vaardig bent, zodat je optimaal kan werken in digitale (patiënt)systemen. In ons ziekenhuis werken we in HiX;
• goed overzicht weet te behouden, enthousiast en stressbestendig bent.

Het minimale opleidingsniveau voor deze functie is een mbo-niveau 4 diploma. Vanwege de grote belangstelling kunnen we alleen sollicitaties in behandeling nemen van kandidaten die aan deze eis voldoen. Heb je geen achtergrond in de zorg? Dan vinden we het belangrijk dat je een cursus medische terminologie hebt afgerond. Herken je jezelf wel in deze vacature, maar heb je deze cursus nog niet afgerond? Ook dan is het mogelijk te solliciteren. We zorgen dan dat je de cursus na indiensttreding alsnog volgt.

Ons aanbod

Wij bieden een afwisselende baan in een ziekenhuis waar persoonlijke aandacht centraal staat. Er is volop ruimte voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling. De functie is ingedeeld in FWG 35 (conform CAO Ziekenhuizen), met een royale eindejaarsuitkering en een vakantietoeslag van beide 8,33%. Daarnaast kun je profiteren van secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting op je sportabonnement en de aanschaf van een fiets. In eerste instantie bieden we een jaarcontract met de intentie dit aansluitend om te zetten naar een vaste aanstelling.