Medisch Secretaresse Poliklinieken

Wij zijn op zoek naar één enthousiaste medisch secretaresse voor 32 uur per week.

Jouw baan

Als medisch secretaresse ben je een onmisbaar onderdeel van de polikliniek. Je zorgt voor een soepel en doelmatig verloop van de spreekuren en de juiste voorbereiding hiervan. Je werkt zowel in de frontoffice als in de backoffice.

Wat je doet op een dag:

• het geven van informatie aan patiënten, familie en verwijzers;

• het maken van afspraken, beantwoorden van de telefoon en het beheren van de spreekuuragenda’s van de medisch specialisten;

• het verzorgen van in- en externe communicatie rondom de patiënt;

• het verzorgen van de in- en uitgaande mail.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en verwijzers, werkt patiëntgericht en bent service verlenend naar medisch specialisten, verpleegkundigen en overige disciplines.

Het team

Ons cluster bestaat uit de specialismen; longgeneeskunde, cardiologie en neurologie.
Binnen het cluster werken verschillende secretariaten voor deze specialismen. Om ons beter te kunnen organiseren zoeken we steeds meer samenwerking binnen dit cluster. Wij zoeken dan ook een collega die het een uitdaging vindt om (uiteindelijk) op tenminste twee van deze specialismen te werken. Als medisch secretaresse ben je de spil in het contact met de patiënt en de planning van de patiënten.

Wat je meebrengt

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste allrounder die goed kan plannen; een sociale teamspeler die nauwkeurig werkt. Je bent zelfstandig en staat in voor kwaliteit van zorg en persoonlijk contact. Je bent gedreven, initiatiefrijk en leergierig. Je bent stressbestendig, blijft rustig in iedere situatie en kunt snel schakelen in een hectische omgeving.

Verder:

• heb je een diploma medisch secretaresse;

• heb je al ervaring als medisch secretaresse;

• kun je snel en adequaat werken met automatiseringssystemen;

• kun je goed prioriteiten stellen, goed organiseren én ben je besluitvaardig;

• vind je het leuk om met patiënten te werken;

• ben je flexibel, zelfstandig en analytisch ingesteld;

• kan je goed samenwerken, overzicht houden en vind je een goede teamspirit belangrijk;

• heb je een klantgerichte, representatieve en open houding;

• beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Ons aanbod

We bieden je een leuke baan in een fijn en dynamisch team in een ziekenhuis dat graag vooruit wil.

Je krijgt een aanstelling als medisch secretaresse. Je werkzaamheden zullen zijn binnen het cluster longgeneeskunde, cardiologie en neurologie.

De functie is ingedeeld in FWG 35, conform CAO Ziekenhuizen. In eerste instantie krijg je een contract voor de duur van één jaar, met de intentie om het dienstverband daarna om te zetten naar een functie voor onbepaalde tijd.