Managementassistent Klinische Farmacie

Als managementassistent ben jij de spil van onze afdeling. Je ondersteunt het hoofd Klinische Farmacie en de twee afdelingsmanagers, bewaakt de voortgang van verschillende activiteiten en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. In ons moderne ziekenhuis werk je samen met een toegewijd team van professionals die iedere dag streven naar de beste zorg voor onze patiënten.

Welkom op de afdeling Klinische Farmacie

Elke dag worden er in het Deventer Ziekenhuis veel medicijnen verstrekt. Om ervoor te zorgen dat dit veilig en goed gebeurt, wordt er achter de schermen hard gewerkt. De afdeling Klinische Farmacie regelt alle farmaceutische zorg voor het ziekenhuis én een aangesloten GGZ-instelling. Hier werken in totaal 100 collega’s samen om dit mogelijk te maken.

We zijn op zoek naar een enthousiaste en doortastende managementassistent voor 24 tot 28 uur per week.

Wat ga je doen?

Als managementassistent zorg je voor een efficiënte ondersteuning. Naast de dagelijkse werkzaamheden zoals agendabeheer en het afhandelen van mail en telefoon, ben je vooral dé spin in het web. Verder:

• ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen en onderhoud je interne- en externe contacten;
• met jouw proactieve houding en oog voor detail, zorg je voor een gestroomlijnde communicatie en efficiënte agenda's;
  
• zorg je voor een goede structurering en ondersteuning van het werk van het hoofd Klinische Farmacie en de twee afdelingsmanagers;
  
• zorg je voor de organisatie en de verslaglegging van de diverse vergaderingen;
  
• houd je de voortgang van de activiteiten goed in de gaten en doe je verbetervoorstellen;
  
• heb je een rol in het organiseren en opvolgen van de opleiding van AIOS (Arts In Opleiding tot Specialist), coassistenten en stagiaires.

Wat we vragen

Voor deze uitdagende baan zijn we op zoek naar een enthousiaste, proactieve managementassistent die vooruit denkt en ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Daarnaast:

• beschik je over een afgeronde, relevante mbo-opleiding en/of mbo-werk en denkniveau;
• heb je al enige werkervaring in een relevante functie en bij voorkeur kennis van medische terminologie;
  
• kennen de officepakketten geen geheimen voor jou;
  
• is zelfstandig en gestructureerd werken jouw tweede natuur;
  
• ben je een echte stressbestendige multitasker met organisatietalent.
  

Dit hebben we te bieden

Naast een veelzijdige baan in een innovatief topklinisch ziekenhuis waarin veel ruimte is voor persoonlijke aandacht, bieden we je:

• Een functie voor 24-28 uur met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris dat is ingedeeld in FWG-schaal 40 (conform CAO Ziekenhuizen).
  
• Een royale eindejaarsuitkering, vakantietoeslag (van beide 8,33%) en reiskostenvergoeding.
  
• Ruime mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een grote personeelsvereniging met een ruim aanbod aan activiteiten (van tickets naar Vrienden van Amstel Live tot de steevast uitverkochte bingoavonden).
  
• Tot slot parkeer je als medewerker gratis op ons ziekenhuisterrein en kun je gebruik maken van de overdekte fietsenstalling. Kom je liever met het OV? De bus stopt bij ons voor de deur.