Decentraal Planner Patiëntenlogistiek

Wat houdt de functie in?

Je komt terecht in een team van 11 decentrale planners. Aangezien de functie vrij nieuw is binnen ons ziekenhuis, is er veel ruimte om de functie zelf mede vorm te geven, te ontwikkelen en te positioneren binnen de organisatie. Vanuit dit team werkt elke decentrale planner voor één of meerdere afdelingen. Door een interne verplaatsing zijn we op zoek naar een decentrale planner voor de polikliniek Oogheelkunde.

Het belangrijkste doel van deze functie is de effectieve en efficiënte inzet van mensen en middelen van de verschillende afdelingen. Je bent actief op operationeel en tactisch niveau. Als spin in het web heb je contact met verschillende afdelingen en werk je intensief samen met o.a. de personeelsplanners, de afdeling integraal capaciteitsmanagement, afdelingsmanagers, collega decentraal planners en medisch specialisten. Jouw takenpakket zal onder meer bestaan uit de volgende werkzaamheden:

Het optimaliseren van de planning op de afdeling Oogheelkunde, waarbij je uitgaat van de zorgvraag enerzijds en de inzet en beschikbaarheid van capaciteit anderzijds;

• Mede zorgdragen dat pieken en dalen in de zorgvraag effectief worden opgevangen;
• Knelpunten signaleren in het logistieke planningsproces en proactief voorstellen doen ter verbetering;
• Het beheer van wachtlijsten;
• Het adviseren en ondersteunen van het management met betrekking tot de plannings- en roostervraagstukken;
• Analyseren van de historische cijfers en benutten voor inzet van toekomstige capaciteit.

Wat we vragen

Je bent regiehouder van het planningsproces in een complexe omgeving met diverse partijen en tegengestelde belangen. Je bent dan ook communicatief sterk, tactvol en verbindend. Tegelijkertijd sta je stevig in je schoenen. Je bent enthousiast, stressbestendig en een echte teamplayer. Je werkt nauwkeurig en kwaliteit staat bij jou hoog in het vaandel. Je kunt zelfstandig functioneren binnen een organisatie die in ontwikkeling is en je bent proactief in je handelen.

Verder:

• heb je een hbo werk- en denkniveau;
• heb je kennis van- en ervaring met het integraal plannen van logistieke processen, bij voorkeur in een ziekenhuisomgeving;
• heb je een goed cijfermatig inzicht en goede kennis van het werken met Excel;
• heb je een goed analytisch vermogen en ben je creatief in handelen en denken.

Ons aanbod

Een baan die in ontwikkeling is, in een mensgerichte, innovatieve organisatie. Er wordt veel energie gestoken in de (team)ontwikkeling van alle decentrale planners. De functie is volgens de CAO Ziekenhuizen ingeschaald in FWG 45. Het gaat om een contract voor een jaar met intentie tot een vaste aanstelling, voor 28 uur per week.